วางแผนการสำรวจและวิเคราะห์

ก. ผังองค์การและนโยบายของบริษัท
  • สำรวจโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) ระบุสายงาน ระดับพนักงาน หัวหน้า ผู้จัดการ ผู้อำนวยการ กรรมการ
  • ศึกษานโยบายการบริหารงาน การมอบอำนาจ และขั้นตอนการอนุมัติ
ข. รายละเอียดของสินค้าและบริการ
  • เก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า/ผลิตภัณฑ์: วัตถุดิบ กระบวนการผลิต จนถึงสินค้าสำเร็จรูป
  • ข้อมูลด้านบริการ: ขั้นตอนการให้บริการลูกค้า
  • การตั้งราคา การกำหนดต้นทุน การคำนวณสินค้าคงเหลือ
ค. งานบัญชีและการเงิน
  • แยกประเภทงานบัญชีตามลักษณะกิจการ
  • แนวทางการจัดทำรายการทางการเงิน
  • การจัดทำงบการเงิน ได้แก่
    • งบดุล (Balance Sheet)
    • งบกำไรขาดทุน (P&L Statement)
    • งบกำไรสะสม (Retained Earnings)
ง. การเดินทางของเอกสาร (Document Flow)
  • ตรวจสอบขั้นตอนการเดินทางของเอกสาร เช่น ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
  • ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ
  • พิจารณาระบบเอกสารทั้งแบบกระดาษและคอมพิวเตอร์
จ. รายละเอียดการดำเนินงาน
  • การจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
  • การใช้และบริหารทรัพย์สิน
  • การจัดซื้อ การคิดค่าเสื่อมราคา
ฉ. ข้อมูลทางการตลาด
  • กลยุทธ์การขายและประชาสัมพันธ์
  • แผนการตลาดและขั้นตอนการจำหน่าย
  • การกำหนดค่านายหน้า และค่าใช้จ่ายของทีมขาย
  • แนวทางการประชาสัมพันธ์
ช. การกู้ยืมเงินและภาระผูกพันทางการเงิน
  • รายละเอียดสัญญากู้ยืมเงิน
  • อัตราดอกเบี้ยและวันครบกำหนด
  • วิธีการชำระดอกเบี้ยและเงินต้น
  • วงเงินกู้และการเบิกเกินบัญชี