วางแผนการสำรวจและวิเคราะห์
ก. ผังองค์การและนโยบายของบริษัท
- สำรวจโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) ระบุสายงาน ระดับพนักงาน หัวหน้า ผู้จัดการ ผู้อำนวยการ กรรมการ
- ศึกษานโยบายการบริหารงาน การมอบอำนาจ และขั้นตอนการอนุมัติ
ข. รายละเอียดของสินค้าและบริการ
- เก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า/ผลิตภัณฑ์: วัตถุดิบ กระบวนการผลิต จนถึงสินค้าสำเร็จรูป
- ข้อมูลด้านบริการ: ขั้นตอนการให้บริการลูกค้า
- การตั้งราคา การกำหนดต้นทุน การคำนวณสินค้าคงเหลือ
ค. งานบัญชีและการเงิน
- แยกประเภทงานบัญชีตามลักษณะกิจการ
- แนวทางการจัดทำรายการทางการเงิน
- การจัดทำงบการเงิน ได้แก่
- งบดุล (Balance Sheet)
- งบกำไรขาดทุน (P&L Statement)
- งบกำไรสะสม (Retained Earnings)
ง. การเดินทางของเอกสาร (Document Flow)
- ตรวจสอบขั้นตอนการเดินทางของเอกสาร เช่น ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ
- พิจารณาระบบเอกสารทั้งแบบกระดาษและคอมพิวเตอร์
จ. รายละเอียดการดำเนินงาน
- การจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
- การใช้และบริหารทรัพย์สิน
- การจัดซื้อ การคิดค่าเสื่อมราคา
ฉ. ข้อมูลทางการตลาด
- กลยุทธ์การขายและประชาสัมพันธ์
- แผนการตลาดและขั้นตอนการจำหน่าย
- การกำหนดค่านายหน้า และค่าใช้จ่ายของทีมขาย
- แนวทางการประชาสัมพันธ์
ช. การกู้ยืมเงินและภาระผูกพันทางการเงิน
- รายละเอียดสัญญากู้ยืมเงิน
- อัตราดอกเบี้ยและวันครบกำหนด
- วิธีการชำระดอกเบี้ยและเงินต้น
- วงเงินกู้และการเบิกเกินบัญชี